De front office is het gezicht van uw bedrijf. Het is de eerste ervaring van uw bezoekers en klanten met uw onderneming. De front office hostessen zijn professionals in het op de juiste wijze presenteren van uw bedrijf. Zij bieden een gastvrij welkom, en zijn goed geïnformeerd. Zij begrijpen dat de eerste indruk er werkelijk toe doet.
U kunt de volgende taken verwachten van onze front office hostessen.
· Gastvrij verwelkomen van uw bezoekers
· Administratieve werkzaamheden, o.a. facturen, posthandeling, financiële en andere documenten
· Doorverwijzen naar de juiste persoon of bestemming
· Bijhouden van de mailbox
· Beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan
· Verzorgen van kleine catering in spreekkamers; koffie/thee/water
· Onderhouden van de agenda en inplannen van vergaderzalen
· Geeft bezoekerspassen uit, indien nodig
· Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden
· Verzorgen van een representatieve ontvangstruimte
